Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Köln - CIG Capitol Immobilien

Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet- und WEG-Verwaltung
Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
Verwaltung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

Wen wir suchen

Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Was wir bieten

Das Arbeitsumfeld:

Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Work-Life-Balance:

Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen

Die Organisationskultur:

Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:

Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen! Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

Freu Dich auf ein herzliches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt!

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Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv dazu beitragen, die Branche zu modernisieren. Mit ca. 100 engagierten Mitarbeitenden sind wir bundesweit tätig. Unser Headquarter befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber mit einer Kununu-Bewertung von 4.7 und einer Weiterempfehlungsrate von 100%:
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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