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Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Landesgeschäftsstelle in Potsdam suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine tatkräftige, motivierte und selbständig arbeitende Person als

Mitarbeiterin (w/m/d) Leitungsbüro
(Sekretariat/Assistenz)
Unser neu geschaffenes Leitungsbüro besteht aus insgesamt zwei Mitarbeiterinnen. Sie nehmen gemeinsam Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Vorstand und Verwaltungsleitung wahr, halten diesen den Rücken frei und koordinieren die Zusammenarbeit von internen Abläufen in unsere Landesgeschäftsstelle.

In dieser Position
• sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen Leitungsebene und anderen Bereichen des Verbandes sowie erste Ansprechperson für allgemein an den Vorstandsbereich oder an den Leitungsbereich adressierte Fragen
• sind Sie persönliche Assistenz von Vorstand und Verwaltungsleitung und übernehmen die Terminplanung und eine eigenverantwortliche, effiziente Büroorganisation
• unterstützen Sie bei der Steuerung von innerverbandlichen Prozessen, z.B. durch die Betreuung von Arbeitsgruppen
• übernehmen Sie die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Veranstaltungen (z.B. Sitzungsvorlagen, Tagesordnung, Beschlussvorlagen)
• wirken Sie mit Vorstand und Verwaltungsleitung an der Vorbereitung von Satzungsänderungen oder der Umsetzung von Beschlüssen aus Gesellschafterversammlungen mit
• unterstützen Sie den Verband bei der Umsetzung von Qualitätsmanagementsprozessen z.B. durch Anleitung bei der Umsetzung des Dokumentenmanagements in verwaltungsbezogenen Fragen

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie
• über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, im kaufmännischen oder in vergleichbaren Bereichen verfügen - wir sind auch offen für Bewerbungen von Personen mit anderen Abschlüssen, sofern diese die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln
• nachweisbare Berufspraxis im (gehobenen) Sekretariats-/Assistenzbereich haben
• eine hohe Dienstleistungs- und Hands-On-Mentalität besitzen
• 100%-ige Diskretion für Themen der Leitungsebene wahren
• eine sehr selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen haben

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V. bieten Ihnen
• eine spannende Tätigkeit im Team in einem lebendigen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und unkomplizierten Vorgesetzten
• eine attraktive Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung gemäß einem betriebsinternen Vergütungssystem
• 30+ Urlaubstage (24.12. + 31.12. sind freie Tage)
• eine betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• E-Bike-Leasing
• flexible Arbeitszeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in Potsdam mit freien Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Es ist uns nicht wichtig, dass Sie die genannten Voraussetzungen zu 100 % erfüllen, sondern wir wünschen uns, dass Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Engagement und Ihrer Art unser Team bereichern und damit die soziale Arbeit eines Wohlfahrtsverbandes unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente in einer Datei im PDF-Format) an:
bewerbung.mitarbeit-leitungsbuero@paritaet-brb.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Janin Leben telefonisch unter 0331.28497-66 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir sind Vielfalt!