Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim:

Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV