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Assistent:in (w/m/d) zur Unterstützung des Analytical Unit Leiters / Niederlassungsleiters

Wesseling | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | IND_ISW_02.2024.28

Werden Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potential als Assistent:in (w/m/d). Ihre Energie und Ihr Tatendrang sind gefragt, um unseren Analytical Unit Leiter in Wesseling tatkräftig zu unterstützen.

Was Sie erwartet

  • Sie unterstützen den Analytical Unit Leiter bei der Koordination der kaufmännischen Belange
  • Sie bearbeiten jegliche Korrespondenz
  • Das Auslösen von Bestellungen sowie Wareneingangskontrollen gehören zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Sie übernehmen die Prüfung von Lieferantenrechnungen 
  • Damit unsere Dokumentenablage sowie unsere Dateien immer auf dem neuesten Stand und vollständig sind, werden unsere Daten durch Sie gepflegt
  • Sie unterstützen beim Anlegen von Aufträgen und der zeitnahen Fakturierung 
  • Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Hotelbuchungen
  • Sie organisieren verschiedene Veranstaltungen und Teamevents

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Dank Ihrer Berufserfahrung im Büromanagement konnten Sie bereits verschiedene administrative Abläufe erlernen und Ihr Wissen anwenden.
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets sowie über SAP-Kenntnisse.
  • Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!