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Stellenbeschreibung

Die Dr. Ebeling & Assoc. GmbH ist ein führender medizinisch-wissenschaftlicher Service Provider für die Pharma- und Healthcare Industrie. Wir agieren international im Bereich Medical und Regulatory Affairs, Pharmakovigilanz und Materiovigilanz. Für unser Büro in Hamburg-Harvestehude suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Geschäftsführer- und Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie verstehen sich als Allroundtalent und begeistern sich dafür die Geschäftsführung und das Team in ihren vielfältigen und umfassenden Themenfeldern zu unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes der Geschäftsführung
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im administrativen Bereich, wie z.B. beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Übernahme von sekretariatstypischen Tätigkeiten, wie z.B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und Ablage
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten sowie intern mit dem Management und den Kolleginnen und Kollegen unseres Unternehmens
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von internen und externen Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der pharmazeutischen Industrie
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick
• Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Freude an neuen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Wir bieten Ihnen ein zukunftsträchtiges, interessantes und spannendes Arbeitsumfeld in einem kompetenten, freundlichen Team und freuen uns auf Ihre Initiativen!

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an job@ebeling-assoc.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Dr. Ebeling & Assoc. GmbH ٠ Isestraße 5 ٠ 20144 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 548 007 -0 ٠ www.ebeling-assoc.com

Alle datenschutzrechtlichen Informationen zu unserem Bewerbermanagement erhalten Sie hier: https://www.ebeling-assoc.com/datenschutzinformation-fuer-bewerber/