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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Durch die Übernahme aller Organisations- und Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und verantworten das gesamte Office-Management
Dabei begleiten Sie vielfältige Themen und übernehmen auch eigenständig Projekte administrativ sowie inhaltlich
Sie sichten und priorisieren Mail- und Posteingänge und verantworten die digitale Ablage
Die interne und externe Korrespondenz gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, ebenso das Reisemanagement
Zudem übernehmen Sie die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung
Sie erstellen und bereiten Dokumente auf wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte und stilsichere Kommunikation auf Deutsch sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
Uneingeschränkte Loyalität und Diskretion sowie eine innere Hands-on-Mentalität
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Spaß und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie dem Thema „Handel mit ökologischen Lebensmitteln“

Unser Angebot an Sie

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