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Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Vielfältige Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist Ansprechpartner des gesamten Teams in der Kanzlei.
• Führen von Telefonaten, Terminvereinbarungen, Postein- und -ausgang.
• Erstellen von Schriftsätzen, Organisation & Koordination von Besprechungen inkl. Bewirtung.
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden sowie Lieferanten.
• Kunden-Management (Angebots- und Vertragserstellung, Verwaltung der Neukunden, Stammdatenpflege, Bearbeitung von Fragestellungen).
• Veranstaltungsorganisation (Teamevents, externe Seminare).
• Unterstützung des Personal-, Facility- und Auftrags-Managements.
• Mitgestaltung effektiver Arbeitsprozesse.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Berufserfahrungen in oben beschriebenem Tätigkeitsbereich.
• Auch ein Quereinstieg ist möglich.
• Gute EDV-Kenntnisse in Excel, Word und DATEV.
• Deinen Job machst Du mit Freude und Du bist ein herzlicher und kommunikationsfreudiger Mensch.
• Du bist serviceorientiert und vor allem ein Teamplayer.
• Du bist ein Organisationstalent.
• Bewahrst dank deiner flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise stets einen kühlen Kopf.
• Verlässlichkeit, Loyalität, Verschwiegenheit sowie Genauigkeit sind Deine persönlichen Stärken.
• Du freust Dich auf Digitalisierung und stetige Fort- und Weiterbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.