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Stellenbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

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Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Beschaffungsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien
Prüfung von Beschaffungsanforderungen zur Ausgestaltung der Vertragsmodalitäten, Festlegung der Vergabeart, Angebotseinholung, Auswertung, Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren; bei komplexeren Vorgängen in Rückspräche mit de/dem Einkäufer/innen
Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinie der Autobahn GmbH
Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen
Kfm. Abwicklung der Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung/Abnahme der beauftragten Leistung (Mängelrügen, Prüfung und Erfassung von Nachträgen etc.) inkl. Qualitätsprüfungen, Vertragsüberwachung usw.
Stammdatenpflege
Anlage von Kreditoren
Bearbeitung von Anträgen an das Materialstammteam der Zentrale
Zuarbeit zu Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten als Unterstützung zur Vorbereitung von Vergaben
Analyse der angeforderten Bedarfe
Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Terminüberwachung

Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Umfassende Kenntnisse BGB, HGB (Vertragstypen und Gewährleistung)
Erfahrungen im Einkauf und Beschaffungswesen
Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, VergG)
Fundierte Erfahrungen in SAP (Modul MM)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen Anja Cornelia Barth unter der Rufnummer 0173-1062459 zur Verfügung.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzerklärung | Die Autobahn GmbH des Bundes nachgelesen werden.