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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie sind eine organisierte kommunikative und serviceorientierte Person, welche gerne den ersten Eindruck der Gäste und Mitarbeiter gestaltet?

Dann suchen wir genau Sie!

Für einen großen Kunden im Raum Hamburg suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Aufgaben im Backoffice.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen.
Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminplanung.
Organisation und Koordination von Reisen sowie Unterstützung bei der Buchung von Unterkünften und Transportmitteln.
Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Büroadministration von Vorteil.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2630647

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.