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Stellendetails zu: Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)
Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
INNOVENT e. V. ist eine wirtschaftsnahe Hightech Forschungseinrichtung in Jena. In fünf
Bereichen beschäftigen sich mehr als 130 Mitarbeiter mit Grenz- u. Oberflächentechnologien,
Biomaterialien, Magnetischen und Optischen Systemen und Analytik.
Bei INNOVENT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als:
Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Digitalisierung des eingehenden Schriftverkehrs und dessen thematische
Einordnung sowie die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Verwaltung der Termine für Besprechungsräume, Online-Meetings, Dienstwagen
und Koordination verschiedener Aktivitäten und Zeitpläne
Empfang von Gästen und Beantwortung von Anrufen sowie deren Weiterleitung
Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
Verwaltung verschiedener Mailkonten und Zustellung an die richtigen Empfänger
Bearbeitung ausgehender Briefe und Pakete
Bestandsführung Büromaterial inklusive Beschaffung
Unterstützung im Bereich interne Kommunikation, Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Was Sie mitbringen sollten:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Bürosoftware
Kenntnisse im Bereich Marketing & interne Kommunikation sind von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Engagement und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Sie erwartet:
Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Forschungs-Umfeld
Familienfreundlichkeit sowie ein angenehmes Arbeitsklima
Kurze Entscheidungswege durch eine flache Organisationsstruktur
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
13. Monatsgehalt
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Parkmöglichkeiten am Institut sowie eine hervorragende Anbindung an
öffentliche Verkehrsmittel
Jährlich stattfindende Teamevents und Firmenfeiern
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte
bis zum 15.06.2024 mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an folgende Kontakt senden:
INNOVENT e.V., Technologieentwicklung
Frau Steffi Widera
Prüssingstraße 27 B
07745 Jena
E-Mail: SW2@innovent-jena.de
Tel.: 03641 282588
Fax: 03641 282530
www.innovent-jena.de