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Stellenbeschreibung

Was du mit uns bewegst:
• Du bist erste Ansprechperson für den Betriebsleiter, die Kollegen und externe Partner.
• Du unterstützt die Geschäftsführung beim Tagesgeschäft, beispielsweise in der Korrespondenz.
• Durch eigenständiges und vorausschauendes Büromanagement stellst du einen reibungslosen Tagesablauf für den Betriebsleiter sicher.
• Du kümmerst dich um die Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings.
• Zu deinem Aufgabengebiet gehören zudem die Durchführung von sachbearbeitenden und administrativen Aufgaben, beispielsweise die Budgetplanung und Projektabrechnungen.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen
• Zudem übernimmst du Sonderprojekte zur Organisationsunterstützung

Was uns überzeugt:
• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und behältst auch in stressigen Momenten deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität runden dein Profil ab.
• Du bist belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für dich kein Problem.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Darauf aufbauend sammeltest du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist in hohem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
• Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet dich ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs- und Lernbereitschaft.
• Fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen setzen wir voraus.
• Vorausschauendes Denken und Handeln sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation sind für dich genauso selbstverständlich wie ein professionelles Auftreten.
• Du denkst strukturiert, bist zahlenaffin und hinterfragen Sachverhalte kritisch, aber konstruktiv.
• Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Was wir bieten:
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Ein abwechslungsreicher Verantwortungsbereich
• Zusammenarbeit mit einem sehr sympathischen und engagierten Team
• Übernahme von Fahrtkosten im ÖPNV
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt