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Teamassistenz / Kaufmännisches Backoffice (50-80%) (m/w/x)

(Type)

Festanstellung, Teilzeit

(Location)

Stuttgart

Als Teamassistenz bei Team One Developers wirst du Teil unseres Backoffice Teams. Du bist für die Organisation unseres Büros zuständig und übernimmst alle anfallenden kaufmännischen Aufgaben. Dabei bist du u.a. für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und bereitest Controlling Reports für die Geschäftsführung vor. Außerdem unterstützt du das HR-Team bei der Organisation unserer zahlreichen internen und externen Events.

DEINE CHALLENGES:

  • Kaufmännisches Backoffice:
    • Vorbereitende Buchhaltung
    • Belegmanagement
    • Rechnungsstellung
    • Unterstützung im Controlling
    • Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Organisatorisches Backoffice & Prozessmanagement:
    • Bürobetreuung
    • Bestellungen
    • Post
    • ganzheitliche Optimierung unserer internen Prozessabläufe
  • Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung unserer internen und externen Veranstaltungen & Workshops
  • Unterstützung bei der Koordination unserer internen Innovationsprojekte

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büroorganisation, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, wir freuen uns aber auch auf Bewerbungen von Wiedereinsteiger:innen
  • Bereitschaft mindestens 1-2 Tage im Office vor Ort zu arbeiten
  • Du bist kommunikativ, organisiert und hast eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist empathisch und arbeitest gerne im Team

Unsere Benefits:

  • bonus Icon

    Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket

  • monitor Icon

    Innovative Technologien sowie spannende und fordernde Projekte

  • person Icon

    Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten

  • homeoffice Icon

    Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Büro in Stuttgarts Halbhöhenlage

  • education Icon

    Kontinuierliches Lernen im Job, Maßgeschneiderte und karrierefördernde Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • workation Icon

    Regelmäßige Team- und Unternehmensevents