Assistenz der Geschäftsführung mit interdisziplinärem Anspruch (m/w/d)

📍 Jena, Deutschland

Every Nanometer matters to us.

Steigen Sie mit uns in die Spitze der Präzision auf.

Was wir tun

piezosystem jena (PSJ) ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Hochkraftantriebssystemen mit Hauptsitz in Jena, Deutschland. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet.

Unsere Lösungen werden in schnell wandelnden technologischen Umgebungen eingesetzt, vom 3D-Scannen und 3D-Drucken über Weltraumanwendungen bis hin zur Halbleiter- und Displayproduktion, mechanische Impulserzeugung und in Teilchenbeschleunigern.

Hier zeichnet sich die Piezotechnologie aus und stellt die Technologie der Zukunft dar. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf diese Arten der Mikropositionierung und wir teilen diese Leidenschaft mit unseren Kunden.

Ihre Chance

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt effektiv bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzmanagement und Reiseorganisation. Sie fungiert als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern und trägt zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen bei. Wir bieten eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Was Sie tun werden

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Sekretariats
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement.
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Zwecke.
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Einladungsmanagement und Protokollführung.
  • Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und anderen geschäftlichen Unterlagen.
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
  • Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen

Was Sie mitbringen

  • Neugier und Lernbereitschaft sind uns wichtiger als Abschlüsse. Quereinstieg möglich
  • Ausbildung in Buchhaltung und Büroorganisation, ggf. kaufmännische Ausbildung
  • Verhandlungssicheres Englisch und Wort und Schrift sind ein Plus
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Was wir bieten

  • Vermögenswirksame Leistungen (Leasing-Fahrrad oder Dienstwagen, wenn möglich)
  • Betriebliche Altersversorge
  • Firmenevents mit einem internationalem Team
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsprogramme
  • Marktgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, Ergebnisorientiert
  • Ein antriebsstarkes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • umfangreiche Einarbeitung

Einer der Top-Arbeitgeber im Mittelstand in Deutschland!

Schicken sie uns jetzt ihre Bewerbung und lassen sie uns gemeinsam die Zukunft positionieren: Stefan Götz, Leiter HR, sgoetz@piezojena.com:

„Bitte sprechen Sie mich gerne direkt an, wenn sie Fragen zur Position und zu unserem Unternehmen haben“.

Was wir machen

piezosystem jena ist ein weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Hochpräzisions- und Kraftantriebssystemen. In den letzten 30 Jahren haben wir mit führenden OEMs in den Bereichen Halbleiter, Photonik, Messtechnik, Luft- und Raumfahrt sowie der Automobilindustrie zusammengearbeitet. Fast in jedem technischen Gerät steckt Mikrotechnologie, die mit einem Piezoelement hergestellt wurde. In der High-Tech-Industrie ist die Integration von Mechanik und Software durch hochpräzise Bewegungen ohne Zeitverzögerung erforderlich. Hier zeichnet sich die Piezotechnologie als die Technologie der Zukunft aus. Unser Expertenteam weiß alles über Bewegung und Mechanik und wir teilen diese Leidenschaft mit unseren Kunden.

familiäres Umfeld & internationales Team

attraktive, marktgerechte Vergütung

flexibles Arbeiten durch Gleitzeit

regelmäßige Fort- & Weiterbildungen

bezuschusstes Mittagessen

JobRad

regelmäßige Events & Firmenausflüge