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Office Manager (m/w/d) im Bankensektor

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Wir suchen einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d) für eine angesehene Bank. Diese Position bietet die Möglichkeit, eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu spielen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Teilweise Homeoffice-Regelung
Gesundheitsprogramme
Betriebsfeiern und Events
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
Verwaltung eingehender Anrufe, E-Mails und Post, Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Sicherstellung zeitnaher und präziser Kommunikation
Unterstützung bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, Erstellung und Aktualisierung von Kalendern, Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Unterstützung bei Präsentationen, Berichterstellung, Teilnahme an Teammeetings, allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
Diskretion und Zuverlässigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2653183

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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