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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Naumburg

Bei einem unserer namhaften Kunden in Naumburg, einem Unternehmen aus der technischen Dienstleistung, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Perspektiven

Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
Attraktives Gehaltspaket
Kollegiales Team
Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten
Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten unsere Manager im Büroalltag, übernehmen
Terminplanung und Reisebuchung sowie Recherchen und Präsentationserstellung oder
die Erledigung verschiedenster Korrespondenz.
Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von
Meetings, Events und Veranstaltungen sind Sie 1. Ansprechpartner:in für Besucher,
Lieferanten und Behörden sowie für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen
Themen im Unternehmen.
Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente,
prüfen Änderungen, überwachen Fristen und arbeiten aktiv an unserer Digitalisierung
mit.
Zusätzlich zu Ihren Hauptaufgaben freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die
unseren Texten udn Dokumenten den letzten Schliff geben, oder sich aktiv an unseren
vielseitigen Projekten beteiligen können

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Büroassistenz oder verwandten Tätigkeiten ist von Vorteil.
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben.
Interesse an der Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Prozessen im Büroalltag.

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2656158

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.