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Stellenbeschreibung

Hast Du Spaß an täglichem Mitarbeiterkontakt und der Personaldisposition? Magst Du die Arbeit mit Menschen neben dem strukturierten Aufgabenbereich im Backoffice? Du möchtest Dich gern weiterentwickeln und deinen Arbeitsbereich mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort für 35 Stunden die Woche eine Personalsachbearbeiterin / Personaldisponent*in (m/w/d) in Leipzig Zentrum West.

Das sind Deine Aufgaben:

Personaleinsatzplanung und Betreuung unserer Außendienstmitarbeiter
Überwachung der Zeiterfassung
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Besonderheiten, wie z.B. Abrechnung von Minijobs, kurzfristig Beschäftigten, Saisonarbeitskräften) mit der Möglichkeit die Lohnabrechnung auch selbstständig durchzuführen
Verwaltung, Pflege und Organisation von Personalstammdaten
Anfertigen von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Abmahnungen
Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, z. B. Unterstützung im Bewerbermanagement, Statistiken und weitere personalrelevante Aufgaben
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte
Recruiting von Mitarbeitern

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in den Themenbereichen Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgesetz
Erfahrung in der operativen Personalarbeit
Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
Unternehmerisches Handeln und eine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Du bist eine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst durch Deine positive Ausstrahlung und Dein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude und Erfahrung im Verfassen von Texten
Eine wertschätzende Zusammenarbeit mit Menschen ist Dir wichtig

Das bieten wir:

Eine auf Deine Ausbildung und Kenntnisse abgestimmte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Verantwortung übernehmen darfst und Deine Ideen einbringen kannst
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kernarbeitszeit 10:00 - 16:00 Uhr: Ob früher Vogel oder Nachteule, Deine Arbeitszeiten lassen sich im Team flexibel abstimmen
Die Handwerker kommen zu Dir nach Hause oder Du möchtest mal von zuhause arbeiten? Auch dies ist bei der VKS jederzeit möglich
Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
Lösungsorientierte Feedbackkultur
Unbefristeter Arbeitsvertrag
28 Tage Urlaub
Fitnessstudio
Ergonomischer Schreibtisch
Kaffee, Tee und Softdrinks so viel Du willst
Du bist daran interessiert, in einem spannenden und anspruchsvollen Bereich Deine wertvollen Erfahrungen einzubringen? Dann bist Du bei uns gut aufgehoben. Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung postalisch oder per E-Mail zu.

E-Mail: bewerbung(ad)vks-vertrieb.de

Postanschrift:
VKS Rostock GbR
Frau Sofie Golla-Koch
Postfach 21 10 25
18083 Rostock

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich einfach an Frau Golla-Koch. Die Telefonnummer lautet: 0162 4747629

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

Gleitzeit
Montag bis Freitag
Tagschicht
Leistungen:

Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort