Büroassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Köln - EHV

Aufgaben

Unterstützung der CEOs mit Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Kompetente Unterstützung unserer Telefonzentrale
Übernahme unserer Lohn,- und Gehaltsbuchhaltung mit Datev Lohn & Gehalt
Selbständige Büroorganisation und Koordination und Beschaffung von Bürobedarf

Wen wir suchen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit 2+ Jahren Berufserfahrung
Fähigkeit, flexibel auf Situationen zu reagieren und spontan Prioritäten umzustrukturieren
Kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst
Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
Kenntnisse der Lohn,- und Gehaltsabrechnungen mit Datev wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Das Arbeitsumfeld:

Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Organisationskultur:

Wir erkennen Potentiale und entwickeln diese weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Benefits:

Weg von alten Rechnern - bei uns wird mit neuster Technik gearbeitet
Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
30 Tage bezahlten Urlaub
Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Sehhilfen, Massagen, Osteopathie uvm.
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Bei uns gibt es zusätzliche Kinderkranktagen bei vollem Gehalt!

Apply for this job

Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung - einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Unsere technologische Expertise setzt neue Standards, während wir aktiv dazu beitragen, die Branche zu modernisieren. Mit ca. 100 engagierten Mitarbeitenden sind wir bundesweit tätig. Unser Headquarter befindet sich in Köln.

Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber mit einer Kununu-Bewertung von 4.7 und einer Weiterempfehlungsrate von 100%:
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.