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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Bereit für eine aufregende Rolle als rechte Hand der Geschäftsleitung? Wir suchen einen dynamischen und engagierten Mitarbeiter, der unser Team als Assistenz unterstützt und dabei eine Vielzahl von spannenden Herausforderungen meistert.

Ihre Vorteile

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem familiären und globalen Umfeld
Budget für Weiterbildung und fachspezifische Schulungen
30 Tage Urlaub
Zusätzliche Leistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket, Job-Rad, Egym Wellpass
und mehr

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, insbesondere des CEOs, in Koordinations- und Organisationsaufgaben
Koordination von Terminen, einschließlich der Jahresplanung, und Vorbereitung von Besprechungen
Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Spesen
Organisation von gruppenweiten Meetings, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inklusive Kontaktpflege zu direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
Abwicklung von Gesellschafterbeschlüssen und Pflege der Stammakten
Organisation des Archivs

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung kombiniert mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich wird vorausgesetzt
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) werden erwartet
Hervorragende Sozialkompetenz sowie eine offene und positive Persönlichkeit werden geschätzt
Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar
Unternehmerisches Denken, Engagement, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und eine pragmatische Arbeitsweise sind wichtige Eigenschaften
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit werden als selbstverständlich angesehen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2656600

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.