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Stellenbeschreibung

In der Abteilung Fluidphysik, Strukturbildung und Biokomplexität suchen wir ab sofort

eine Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Ihr Aufgabenfeld

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)

• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)

• Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie das Übersetzen komplexer Texte)

• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler/-innen und internationaler Gäste

• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen

• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops

• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken

• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum

selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten

• Interkulturelle Aufgeschlossenheit

• Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen

Fortbildung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes

(TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach

Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zur Onlinebewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Formular (Kennziffer: MPIDS-I027).

Bewerbungsfrist ist der 30.04.2024.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an:

eberhard.bodenschatz@ds.mpg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation

Am Faßberg 17

37077 Göttingen