Das sind wir:

Wir sind ein dynamisches Team mit flacher Hierarchie und bieten ein hervorragendes Arbeitsklima und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Std. / wöchentlich).

Ihr Aufgabengebiet:

Erledigung aller allgemeinen Büro- sowie Assistenzaufgaben im Chefarztsekretariat (Terminmanagement, Postein- und Postausgang, Ablage und Archivierung) inklusive der Terminierung ambulanter Vorstellungen von Patienten
Erledigung der Korrespondenz nach unterschiedlicher Vorlageart
Wahrnehmung von Aufgaben des Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Koordination des Einsatz- und des Urlaubsplanes der Mitarbeiter des Sekretariats
Erstellung von Entlassungsberichten im Rahmen des Entlassungsmanagement und der aufenthaltsbegleitenden Arztbrieferstellung der Klinik
Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Erstellung der Dienstpläne in Zusammenarbeit mit den Ärzten am Lungenzentrum
Einbestellung, Betreuung von Privatpatienten, Verwaltung der Privatpatientenakten
Einbestellung, Betreuung von Gutachtenpatienten, Schreiben der Gutachten
medizinische Zeitschriften und Zeitungen archivieren und in Umlauf geben und Fachbücher verwalten einschließlich einzelne Artikel scannen und beschriften

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. als Bürokaufmann (m/w/d) oder andere gleichwertige alternative Ausbildung ideal mit schon nachweisbarer Tätigkeit im Gesundheitswesen
sicherer Umgang mit den Softwareprodukten der MS-Office-Linie
Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie und der Arztbriefschreibung sind von Vorteil
sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, Handhabung elektronischer Post
selbständige, präzise Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein großes Maß an Verantwortungsbewusstsein bei der Führung des Chefarztsekretariats
sicheres Auftreten, gute Umgangsformen, Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationsgeschick, Belastbarkeit

Darauf können Sie sich freuen:

ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer modernen, innovativen Klinik
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote

Sie möchten uns mit Herzblut unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie uns bitte online übersenden.

Für Rückfragen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik für Innere Medizin V, Herr Chefarzt Dr. med. Reinhold Müller unter Tel. 0375 51-2455 oder per E-Mail: ime5@hbk-zwickau.de gern zur Verfügung.

Bewerbungen Schwerbehinderter (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Freiheit, Gutes zu tun

Mit seiner über 100-jährigen Geschichte hat das HBK eine lange Tradition in der der Region Zwickau. Wir haben uns den Menschen und ihrer Gesundheit verschrieben – deswegen versorgen wir sie unabhängig und hochwertig, ohne einen Konzern im Hintergrund. Unser Ziel ist es, für alle Mitarbeitenden ein berufliches Zuhause zu schaffen, das sie bei der Ausübung ihrer vielfältigen Tätigkeiten unterstützt.

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