Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Neubrandenburg
Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern.
Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg suchen wir ab sofort eine/n:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstütze uns beim reibungslosen Tagesgeschäft!
Deine Aufgaben:
- Du nimmst eine abwechslungsreiche Position ein, in der Du hauptsächlich administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft für und mit dem Geschäftsführer ausübst
- Terminmanagement: Koordination und Organisation des Geschäftsführers, einschließlich der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen sowie der Überwachung wichtiger Fristen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Verwaltung von Telefonaten und E-Mails. Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung spezifischer Projekte oder Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung: Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Ablage und das Management von Büromaterialien, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
- Reisebegleitung und -unterstützung: Begleitung des Geschäftsführers bei Reisen zu externen Meetings. Dabei übernimmst du organisatorische Aufgaben und sorgst für einen effizienten Ablauf der Reisen.
Deine Rolle:
- Eigenständigkeit und Proaktivität: Verantwortungsbewusste, initiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität: Hohe Flexibilität, um den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds gerecht zu werden, insbesondere bei der Begleitung des Geschäftsführers auf Reisen zu externen Meetings.
- Erfahrung: Deine Erfahrung in vergleichbaren Positionen ermöglicht es dir, administrative Aufgaben effektiv zu bewältigen und dabei einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
- Kommunikation: Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und zeigst ein professionelles Auftreten, um sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
Wenn du eine proaktive, eigenständige und detailorientierte Person bist, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und Spaß daran hat, vielseitige Aufgaben zu bewältigen, dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich jetzt als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und werde Teil unseres erfolgreichen Teams, das zusammenarbeitet, um herausragende Ergebnisse zu erzielen und die Klimawende mitgestaltet!
Unser Angebot:
- Eine hohe Lernkurve und langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche
- Praxiserfahrung und die Möglichkeit wirklich etwas zu bewegen und aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen
- Sie haben die Möglichkeit, Einblicke in die Unternehmens- und Themenbereiche der Energiewelt zu erhalten und sich ein starkes Netzwerk aufzubauen. Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit
- Mitarbeiterangebote wie betriebliche Altersvorsorge, E-Bike Leasing, monatlicher Sachbezug etc.
Du hast noch Fragen? Kein Problem – Sprich uns an und wir informieren Dich gerne.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail oder per Post an:
WindBauer GmbH
Herrn Tobias Bibergeil
Markplatz 1
17033 Neubrandenburg
E-Mail:
