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Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Gremien - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Potsdam, einem Unternehmen der Dienstleistungsbranche im öffentlichen Dienst, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

Weiterbildung: Dem Unternehmen ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden wachsen können, daher werden Ihnen hier verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.
Flexible Arbeitszeiten: Ihnen ist Ihre Work-Life-Balance wichtig? Hier werden Ihnen flexible Arbeitszeiten für eine einfachere Planung des Alltags geboten.
Möglichkeit zum Home-Office: Das Unternehmen bietet Home-Office an, damit Sie direkt von Zuhause aus in den Feierabend starten können.
Mitarbeiterrabatte: Bei diesem Unternehmen können Sie außerdem durch eine Bonuscard sparen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung des Gremienbüros
Eigenständige Koordination und organisatorische Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen - Hierfür bereiten Sie wichtige Informationen und Unterlagen vor, koordinieren Termine mit den Gremienmitgliedern und erstellen Protokolle
Vorbereitung der Tagesordnungen und Einladungen für die jeweilige Gremiensitzung, finales Layouten der Beschlussvorlagen
Bei der Pflege des Intranets und der Vorbereitung interner Veranstaltungen helfen Sie im Team mit
Darüber hinaus leisten Sie administrative Unterstützung bei der Durchführung unseres Compliance Managements sowie des Vertragsmanagements

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. wie z.B. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion aus
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere
Word, Excel und PowerPoint
Eine hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Ihren Arbeitsstil aus
Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 2669408

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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