Front Desk Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Eagle Spirit
Du hast keine Lust auf langweilige Arbeit in einer traditionellen (Groß-)Kanzlei? Wir auch nicht!
Deine Aufgaben
  • Telefonzentralen-Management: Du sorgst für einen störungsfreien Ablauf unserer Telefonzentrale. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, leitest diese gezielt weiter und gewährleistest so eine erstklassige Korrespondenz
  • Posteingangs-Handling: Ob physisch oder digital – Du kümmerst dich um die Annahme und sorgfältige Sortierung unserer eingehenden Post 
  • Postdigitalisierung: Du wandelst eingehende physische Postdokumente in digitale Formate um, damit diese effizient weiterverarbeitet und archiviert werden können
  • BeA-Verwaltung: Im Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach (beA) bist Du unsere Schlüsselfigur
  • Mailpostfach-Organisation: Du behältst den Überblick über die verschiedenen Mailpostfächer, angefangen bei Informationen über die Korrespondenz bis hin zu Faxen. Dabei unterstützt du aktiv unser Team an Rechtsanwaltsfachangestellten
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position 
  • Du bist ein Kommunikationstalent und hast ein gutes Gespür für Menschen
  • Du bist strukturiert, serviceorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Benefits
Bei eagle bieten wir Dir eine kompetitive Vergütung, ein erstklassiges und hoch motiviertes Team sowie die Möglichkeit, den Rechtsdienstleistungsmarkt nachhaltig zu verbessern. Wir unterstützen unsere Teammitglieder bei ihrem Wachstum. Zudem bieten wir zahlreiche wertvolle Benefits.

Obstkorb und Kicker kann jeder.
Über uns
eagle lsp ist ein Legal Service Provider in der DACH-Region, der gleichzeitig eine echte Start-up-Mentalität pflegt und fördert. 2019 gegründet, verfolgt eagle lsp einen völlig neuen Ansatz der Rechtsdienstleistung. 

  • Durch den Einsatz von Technologie- und Prozessinnovationen, wie Künstlicher Intelligenz und Machine-Learning, sorgen wir für größere Geschwindigkeit und geringere Kosten – und zwar für alle Beteiligten im Rechtssystem.  

  • Wir sind ein Team von hochmotivierten und neugierigen Unternehmern, die Erfahrung gesammelt haben in zahlreichen großen und kleinen Anwaltskanzleien, in Unternehmensberatungen und in verschiedenen Tech-Start-ups. Gemeinsam führen wir diese Erfahrungen zusammen und schaffen in der Rechtsdienstleistung etwas völlig Neues.
Bist Du genauso neugierig wie wir und hast Lust darauf, gemeinsam mit uns Innovationen zu entwickeln und umzusetzen? Willst Du echte „Gründerluft“ schnuppern, gemeinsam mit uns wachsen und die Zukunft des Rechtsdienstleistungsmarkts aktiv mitgestalten? Dann bist Du richtig bei eagle lsp!
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