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Stellendetails zu: Mitarbeiter für unseren Empfang / allgemeinen Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter für unseren Empfang / allgemeinen Verwaltung (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
OTTO HEIL - Gruppe - Ihre Zukunft bei uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die OTTO HEIL - Gruppe einen
Mitarbeiter für unseren Empfang / allgemeinen Verwaltung (m/w/d)
Standort: Bad Kissingen
Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland.
Die auf Hoch- und Ingenieurbau sowie Immobilien spezialisierte OTTO HEIL-Gruppe mit Sitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen und Taucha bei Leipzig ist ein in der vierten Generation geführtes mittelständisches Bauunternehmen mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In dieser spannenden Position können Sie nicht nur mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement am weiteren Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beitragen, sondern sich auch selbst verwirklichen und weiterentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams.
Das sind Ihre Aufgaben:
• aktive Mitarbeit und selbständige Gestaltung der allgemeinen Organisation, wie Kundenempfang, Gästebewirtung, Telefondienst
• Post- und E-Mailbearbeitung, Sekretariatsaufgaben, Führen der Korrespondenz
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des kaufmännischen Bereiches
• Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Schulungen, etc.
• Führen der Terminkoordination und Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben
• Mitarbeit bei laufenden Projekten
Das bringen Sie mit: • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
• eigenständige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Leistungsbereitschaft, freundliches und positives Erscheinungsbild, Organisationsgeschick
• motivierter Teamplayer mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Führerschein
Das bieten wir:
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
• viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen und Innovationen
• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
• attraktive Sozialleistungen
Ihre Chance:
Sie erwartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: karriere@ottoheil.de