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Stellenbeschreibung

Die elko Sicherheit GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der elko-Unternehmensgruppe und seit über 35 Jahren an verschiedenen Standorten in Deutschland tätig. Wir bieten mit mehr als 900 Mitarbeitenden die komplette Bandbreite der Sicherheits- und Serviceleistungen für Gewerbe- und Industriekunden sowie für die öffentliche Hand und weitere Branchen an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsaufgaben:

• Telefondienst für in- und externe Anrufe
• Postbearbeitung Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Bestellwesen

Auftragswesen:

• Verträge erstellen, versenden, nachfassen und im System pflegen
• Anfertigung von Kundenschreiben
• Archivierung und regelmäßige Revision
• Vorbereitende/Unterstützende Vertriebs- und Qualitätsmanagementaufgaben
• Verwaltung des Mobilfunks
• Allgemeine Verwaltungsaufgabe
• Stammdatenpflege von Kunden im betrieblichen System

Rechnungswesen:

• Rechnungslegung und postalischer/elektronischer Versand
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen

Personalwesen:

• Anfertigung der Mitarbeiterschreiben
• Vor- und Nachbereitung Führerscheinkontrollen
• Vor- und Nachbereitung jährliche Kenntnisnahme der Brandschutzverordnung
• Stammdatenpflege von Mitarbeitern im betrieblichen System

Voraussetzungen:

• Mind. Kaufm. Ausbildung mit IHK-Abschlusszeugnis
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office 
• Hohes persönliches Engagement
• Sehr hohe Eigenorganisationsfähigkeit 
• Gefestigte Persönlichkeit mit reflektierter Lebens- und Berufserfahrung
• Körperliche und geistige Eignung
• Ausgeprägter Kommunikationsstil 
• Freundliches, geduldiges und sympathisches Auftreten
• Aktives Zugehen auf Menschen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Stressstabilität
• Kritikfähigkeit

Wir bieten:

• Ansprechende Vergütung
• Unbefristete Vollzeitstelle
• Krisen- und Zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
• EGYM Wellpass und BusinessBike
• Fundierte Einarbeitung durch nette, engagierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien 
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen