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Stellenbeschreibung

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein großes Pharmaunternehmen. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Facility Manager (m/w/d) am Standort Monheim.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
• Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung inkl. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Schlüsselausgabe und Rücknahme inkl. der Datenpflege
• Nachbestellung und Koordination für alle Standortnutzer sowie den BIP-Bereich
• Fertigen von Aushängen betreffend aller Services am Standort – D/E
• Anpassen von Standort-Untermietverträgen
• Ansprechpartner Mieter/ Nutzer Bayer CropScience Deutschland GmbH und Bayer Intellectual Property GmbH
• Schädlingsbekämpfung – Beauftragung von Rentokil und Koordination über eTASK
• Erstellen und Statusprüfungen bei offenen SAP-Meldungen
• Verwaltung sowie Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw.  
• Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK
• Management von Zeitdaten
• Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich inkl. Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten
• Koordination sowie Entscheidungen über die Buchung der Exklusivräume für den Standort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil
• Erfahrung als erster Ansprechpartner für Serviceanfragen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• System- und prozessübergreifende SAP-Kenntnisse wünschenswert 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines international agierenden Unternehmens mit familiärer Kultur
• Perspektive auf eine langfristige Beschäftigung / Übernahme möglich
• Unsere persönliche Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.