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Stellenbeschreibung

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Executive Assistant der Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München. Diese Stelle bietet eine gute Möglichkeit, dich weiter in Richtung Führungsaufgaben zu entwickeln.
Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Leitung organisatorisch und fachlich als verlängerter Arm im Management und arbeitest
  hierbei eng mit dem Sekretariat zusammen
• Die inhaltlich qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Themen liegt in deiner Verantwortung
• Du bereitest regelmäßige Gesprächsrunden sowie Besprechungen vor und kontrollierst die daraus resultierenden Termine bzw. Aufgaben
• Die Sicherstellung der notwendigen Qualität sowie Fristeinhaltung bei Projekten zur Umsetzung der Geschäftsfeldstrategie gehört zu deinem Zuständigkeitsbereich
• Du erstellst managementgerechte Präsentationen für alle wesentlichen Themen, bearbeitest zudem fachliche Themenstellungen und steuerst deren Ergebnisumsetzung
• Die abteilungsübergreifende Koordination von Geschäftsprozessen und -abläufen im Auftrag der Leitung zählt zu deinem Tätigkeitsgebiet
• Zudem übernimmst du Sonderaufträge, wie z. B. Erstellung von Trendanalysen, konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Moderation von Workshops und Performance Dialogen
• Du unterstützt außerdem im Rahmen der Organisationsentwicklung und bereitest das Performance Board vor

Dein Profil:

• Du hast dein Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur:in bzw. Ingenieur:in erfolgreich
  abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• In einer ähnlichen Funktion konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
• Du hast einen ausgeprägten Veränderungs- sowie Gestaltungsdrang und verfügst über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche zu reduzieren
• Gutes Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
• Ein aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
  aus unterschiedlichen Bereichen zählt zu deinen Stärken
• Neben einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise besitzt du zudem eine rasche Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes wirtschaftliches wie auch analytisches Denken
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.