Assistenz der Geschäftsleitung (gn)

Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

• Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung.
• Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen.
• Plane und organisiere unvergessliche Events von Anfang bis Ende.
• Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um die Büroausstattung erfolgreich zu koordinieren und zu organisieren.
• Koordiniere die Reisepläne der Geschäftsleitung und behalte ihre Reisekostenabrechnung im Griff.
• Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie Bewerbermanagement

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin / zum Europasekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement
• HR-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offene, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren

Wir bieten Dir:

• Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort – es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto gestalten wir gemeinsam deine optimale Arbeitsumgebung.
• Homeoffice und mobiles Arbeiten: Freiheit trifft auf Effizienz. Genieße die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen.
• Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate steht dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit dein Start bei uns optimal verläuft.
• Ergonomisches Arbeiten: Unsere Büroausstattung wurde sorgfältig ausgewählt, um ein gesundes und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen – unsere höhenverstellbaren Schreibtische helfen dabei.
• 13. Gehalt: Freu dich auf ein zusätzliches Gehalt.
• Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen dir die Tür zu exklusiven Corporate Benefits oder EGYM Wellpass Angeboten (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben.
• Zentraler Lage und direkte U-Bahn-Anbindung: Wir legen viel Wert auf eine gute Erreichbarkeit unseres Büros. So sparst du Zeit und Nerven bei der täglichen Fahrt zur Arbeit!
• Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält.