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Stellenbeschreibung

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Finanzen

Ihre Aufgaben

Die Schwerpunkte der Stelle gliedern sich wie folgt:

• Vorbereitung der Personalmaßnahmen der wissenschaftlichen Beschäftigten (40 %)
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen im Bereich Technik und Verwaltung (15 %)
• Erstellen von Anträgen auf Einstellung, Weiterbeschäftigung und Wiedereinstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften (15 %)
• Vorbereitung von Verträgen für Gastwissenschaftlerinnen, Lehrbeauftragte, Stipendiatinnen (5 %)
• Erstellung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungseingängen in unserem elektronischen Bewerbermanagement - HR4YOU (15 %)
• Finanzplanung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät und der ZWEs einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten (10 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
• Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
• strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
• Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Grundkenntnisse im Personalrecht, insbesondere zur Beschäftigung von Tarifpersonal und Hilfskräften, zu Minijobs und zu Honorarvereinbarungen sowie Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse in Projektmanagement, Controlling, Finanzplanung
• Erfahrungen in internationalen Kontexten
• Erfahrungen im Umgang mit SAP

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeit
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über folgenden Link bewerben: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3301/sachbearbeiter-in-m-w-d-personal-und-finanzen?page_langde

Bewerbungsfrist : 30.04.2024

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.