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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n:

Referenten/Referentin im Event-/Projektmanagement (m/w/d)

Als Integratives Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien. Der Fachbereich Industry Cooperation and Internal Communication spielt für die Strategieplanung und -umsetzung des Instituts eine entscheidende Rolle hinsichtlich der Kontaktanbahnung und Intensivierung der Beziehungen zu Kooperations- und Sponsoringpartnern aus der Industrie sowie bezüglich der Entwicklung und inhaltlichen Steuerung anwendungsnaher Leuchtturminitiativen in den Innovationssektoren des MIRMI (Zukunft der Arbeit, Gesundheit, Mobilität und Umwelt). Wir suchen ab sofort eine/n Kollegen/in für die wissenschaftsunterstützenden Aufgaben.

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Ihre Aufgaben

Als Referentin für Event- und Projektmanagement sind Sie für die erfolgreiche Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besuchen mit Relevanz für den Industriesektor verantwortlich.

•   Sie sind unser kompetenter erster Ansprechpartner und Koordinator für die MIRMI-Industriepartner unterschiedlicher Unternehmensgröße.

•   Sie koordinieren die Umsetzung der Industriekooperationen in Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern der MIRMI und dem wissenschaftsunterstützenden Personal an der TUM.

•   Sie kommunizieren mit den MIRMI-Professoren, Industriepartnern und Forschenden.

•   Sie sind insbesondere mit der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen der Industriekooperationen, wie den Project Steering Committee Meetings und den MIRMI-Events, wie beispielsweise den Industry Advisory Boards und der Munich_i auf der Automatica 2025 betraut – von der Planung der Tagesordnung, Erstellung der Teilnehmerlisten über die Bestellung und Organisation des Caterings bis hin zur Einbettung von passenden Forschungs-Demonstrationen durch die Wissenschaftler*innen und betreuen die Veranstaltung auch vor Ort.

•   Sie unterstützen den Chief of Innovation bei der Akquise neuer Industriepartner

•   Sie bearbeiten als erste Kontaktperson externe Anfragen aus der Industrie oder von industrienahen Einrichtungen (MIRMI Visitor Program).

•   Sie organisieren und unterstützen externe Besuchsanfragen im Rahmen der Industrieakquise.

•   Sie planen und erstellen relevante Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für die MIRMI Industrieprogramme.

•   Sie erarbeiten kooperationsbezogene Dokumentation, treiben die Optimierung der Prozesse und des Wissensmanagements voran und erfassen Kooperationsdaten zur Erstellung von Statistiken.

•   Sie entwickeln inhaltliche und grafische Konzepte und bereiten Präsentationen in englischer und deutscher Sprache vor.

Ihr Profil

•   Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene fachbezogene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Marketing und Projektmanagement

•   Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Projektmanagement, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld

•   Konzeptionsstärke, Organisations- und Kommunikationstalent mit eigenständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

•   Hohe soziale Kompetenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld sowie Freude an der Formulierung und Ausarbeitung von Texten

•   Bestehende Kontakte und umfangreiches Netzwerk zu C-Level Managern wird als Mehrwert angesehen

•   Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•   Geschick und Freude am Kontakt mit C-Level-Unternehmensvertretern

•   Fundierte und sichere MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

•   Ein abwechslungsreiches und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Industrie, Wissenschaft und Politik.

•   Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung

•   Direktes Reporting an das Senior Management im Bereich Technologie & Innovation

•   Zusammenarbeit mit einem motivierten, hochqualifizierten Team und Innovationsbereichen der verschiedenen Industriepartner

•    Internationales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität

•    Umfangreiches Weiterbildungsangebot

•   Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

•   Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung.

•   Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L in der Entgeltgruppe E13 bei passendem Universitätsabschluss.

•   Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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Ihre Bewerbung

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events und Besuche und möchten Teil eines dynamischen, innovativen und motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie uns diese mit Betreff “42MIRMIOfficer” über folgenden Link hoch: hier  Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 30.04.2024.

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Technische Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München

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Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben