Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Kommen Sie an Bord!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Schifffahrtsbranche, suchen wir derzeit eine talentierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die bereit ist, durch Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Das bietet unser Kunde:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Gleitzeit bei einer 37,5 Stunden Woche und 30 Tagen Urlaub
Mobiles Arbeiten an drei Tagen pro Woche
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Internationales Arbeitsumfeld
Bezuschussung der Verpflegung in einer nahe gelegenen Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung
Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Mitarbeitern
Verwaltung von Terminen
Planung und Organisation von Reisen
Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Korrespondenzen
Erstellung von Präsentationen
Verwaltung von Büromaterialien
Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Angelegenheiten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Sehr gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Organisationsgeschick
Ein Auge für Details
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Diskretion
Eigenständige Arbeitsweise

Begeistern Sie sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an annemarie.berg@maximumpersonal.de. Bitte geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.

STELLENANGEBOT

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung