Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Search für die Zukunft: i-potentials ist die führende Boutique-Beratung der digitalen und transformierenden Wirtschaft in der DACH-Region. 2009 als erste Personalberatung im digitalen Ökosystem gegründet, haben wir uns früh auf Besetzungen für die erste und zweite Führungsebene spezialisiert und prägen so seit Jahren Führungs- und Organisationsstrukturen von Leuchttürmen der Digitalwirtschaft, internationalen Konzernen, klassischen Familienunternehmen und Mittelstands-Champions. Wir sind überzeugt: Unsere Zeit erfordert neue Führungspersönlichkeiten, die die Zukunftsfähigkeit und Weiterentwicklung einer Organisation gestalten können. Deshalb finden wir Führungspersönlichkeiten mit unternehmerischem Mindset, die die Zukunft für Wirtschaft, Gesellschaft und Menschen gestalten. 

UNSERE AMBITION: LEAD INTO THE FUTURE. 

Mit unseren C-Level-Besetzungen gestalten wir die Wirtschaft von morgen und tragen ein neues Verständnis von Führung in die Organisationen unserer Kund:innen. Dieser Anspruch macht uns als Executive-Search-Boutique aus – und dafür erhalten wir seit Jahren Bestnoten, u. a. im renommierten Personalberater-Ranking der Wirtschaftswoche, und sind mit dem Deutschen Exzellenzpreis, dem „Headhunter of the Year“-Award und dem „HR Excellence“-Award ausgezeichnet. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n 

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

 Als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet dich eine facettenreiche, vertrauensvolle Rolle, in der du als rechte Hand unserer beiden Managing Partnerinnen agierst. Dabei bekommst du hautnah mit, wie eine Organisation geführt und gestaltet wird und verantwortest selbst federführend eine große Bandbreite an strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Projekten:  

STRATEGIE & PROJEKTE  

• Du unterstützt die Managing Partnerinnen bei der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie sowie der Umsetzung strategischer Entscheidungen in die interne Kommunikation und operative Praxis  
• Du übernimmst die Steuerung und Umsetzung interner Maßnahmen und Projekte, wie z.B. Organisation von Strategie-Offsites und Executive Dinnern, die Einführung neuer Tools und Prozesse  
• Du entwickelst aussagekräftige Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen  

 BUSINESS DEVELOPMENT  

• Du unterstützt unsere Managing Partnerinnen beim Netzwerkausbau, der Neukundenakquise, und der Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen 
• Du erstellst individuelle Angebote und Unternehmenspräsentationen, unterstützt bei Verhandlungen und übernimmst die Kundenkorrespondenz  
• Du bringst dich bei der Identifikation von Business-Development-Potenzialen und der Ableitung von Best Practices ein 

 ORGANISATION 

• Du bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Partnern & Kunden  
• Du bereitest Meetings der Geschäftsführung vor und nach (u.a. Strategietage, Management-Meetings), übernimmst die Organisation der Terminkalender und priorisierst proaktiv  
• Du koordinierst und bearbeitest die interne und externe Korrespondenz der Managing Partnerinnen über sämtliche Kanäle hinweg 

Dein Profil 

• Du hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder Operationsfunktion in der (Strategie-)Beratung, im Investment Banking, PE/VC-Umfeld, Digitalunternehmen oder in der Politik 
• Dein (Bachelor-)Studium in Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften hast du erfolgreich abgeschlossen 
• Du legst einen erfolgreichen Track Record im Projektmanagement vor, kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke sowie einer ausgeprägten Affinität für Zahlen, Daten, Fakten  
• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit liebst du es in eine Bandbreite von (immer wieder neuen) Themen reinzuspringen 
• Verbindlichkeit im Auftreten und professionelle Verschwiegenheit rund um Interna und das verantwortungsvolle Gespür hierfür zeichnen dich aus 
• Du kommunizierst professionell und zielgruppengerecht (auf Deutsch und Englisch) auf allen Entscheidungsebenen mit internen wie externen Stakeholdern  
• Du bist versiert im Umgang mit modernen digitalen Office-Technologien, -Tools und -Arbeitsweisen, insbesondere Microsoft PowerPoint und Excel, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Asana oder einem anderen Project-Management-Tool 

 Was Dich erwartet  

• Du bekommst Einblick in die Digital-, Transformations- und Wachstumsstrategien von Europas Marktführern und erlebst, wie wir mit unsere C-Level-Besetzungen zur Zukunftsfähigkeit von Unternehmen und der Wirtschaftsregion DACH beitragen.  
• Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernimmst du eine anspruchsvolle Rolle mit hohem Verantwortungsgrad für einen vielfältigen Aufgabenbereich und hast die Chance i-potentials als Executive-Search-Boutique aktiv mitzugestalten.  
• Wir leben eine wertebasierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, agiler Zusammenarbeit und hoher Sichtbarkeit.  
• Du wirst Teil eines Teams, in dem Ellenbogen-Mentalität keinen Platz hat, das Spaß an Leistung auf hohem Niveau hat und in dem Ownership, Lernbereitschaft und Persönlichkeit zählen.  

• Berichtslinie: Geschäftsführung (Constanze Buchheim & Martina van Hettinga)   
• Startdatum: September/Oktober 2024 
• Standort: Berlin  
• Arbeitsmodell: unbefristet, Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich 
• Benefits: BahnCard50, Lunchit, Weiterbildungsbudget, monatl. Teamdays  
• Urlaubstage: 30 (+2 für den 24. & 31.12.)