Verantwortung & Tätigkeit
- In der Position des Cluster Event Manager innerhalb des Bavaria Sales Offices sind Sie für die Organisation und erfolgreiche Durchführung der Gruppen und Veranstaltungen des Complex Garching (Courtyard by Marriott Munich – Garching, Science Congress Center Munich und Stellaris Apartment Hotel) verantwortlich. Sie reporten direkt an den Cluster Director of Convention Sales.
- Erster proaktiver Kundenkontakt nach Erhalt des Gruppenvertrages
- Durchführung von Veranstaltungsabsprachen sowie Vor-Ort-Betreuung
- Erstellung von Function Sheets und Leitung des wöchentlichen Function Sheet Meetings
- Bearbeitung von Übergaben und Kommunikation mit dem Cluster Convention Sales Team
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Rechnungserstellung und –Abwicklung
- Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter
- Gewährleistung der Effizienz in der Abteilung