Die Stelle im Überblick:

Organisation des Chefarztsekretariats, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen, Sicherstellung des professionellen Kontakts mit Zuweisenden, Patienten und deren Angehörigen, Patientenmanagement, Privatabrechung, Korrespondenz des Klinikdirektors, Gutachten, Protokolle, Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Bearbeitung der Post, Koordination des Telefon- und E-Mailverkehrs, Erstellung von medizinischen Datenträgern (CD/DVD), Organisation und Koordination von Terminen, Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung, Organisation und Vorbereitung für Personaleinstellung und Recruiting

Danach suchen wir:

Teamarbeit ist Ihre Stärke, Sie sind motiviert und haben bereits langjährige Erfahrung im medizinischen Bereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als medizinische Fachanagestellte und verfügen idealerweise über zusätzliche Weiterbildungen im Büromanagement. Sie sind in hohem Maße zuverlässig, eigenständig und belastbar. Sie haben Freude daran sich in Neues einzuarbeiten. Gängige MS-Office Anwendungen beherrschen Sie (Vorwissen im Arbeiten mit radiologischen Dokumentations- und Archivsystemen wären hilfreich). Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Weitere betriebliche Leistungen finden Sie über den abgebildeten QR-Code.

Bitte legen Sie uns Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vor, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden.