Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Krone gebäudemanagement und technologie gmbh gehört zu den führenden Handwerksunternehmen im Großraum Berlin. Unser Kerngeschäft ist die Gebäudetechnik. Wir bieten technische Dienstleistungen aus den Bereichen Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte, Klima, Elektro, Tischlerei und Fliese an – von kleinen Instandhaltungen über wiederkehrende Wartungsarbeiten bis hin zu komplexen Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekten.

Bei uns verschmelzen digitale Arbeitsabläufe mit der klassischen Handwerkstradition. Krone gt steht für Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Kunden stellen wir mit Authentizität, Innovation und Nachhaltigkeit zufrieden.

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du den kfm. Geschäftsführer und den Prokuristen bei unterschiedlichsten Aufgaben. Dies beginnt bei klassischen Sekretariatsaufgaben und endet bei der professionellen Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen.

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Worum es geht – das sind Deine Tätigkeiten

Am Standort in Berlin/Marzahn-Hellersdorf bist Du sozusagen die „rechte Hand“ der kfm. Geschäftsleitung bestehend auf einem Geschäftsführer und einem Prokuristen. Du unterstützt bzw. übernimmst zum Teil die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz (Brief/Email) einschließlich der persönlichen Terminverwaltung (Outlook). Darüber hinaus übernimmst Du eigenständig bestimmte Aufgaben und Projekte z.B. im Bereich Marketing, Personal oder Buchhaltung.

Zu den Aufgaben in Deinem Job gehören im Detail:

Telefonbetreuung
Terminorganisation und Terminkoordination
Verwaltung/ggf. Übernahme Korrespondenz von E-Mail und Post
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
Organisation und Begleitung von Meetings
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Verwaltung von Büromaterial
Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich Marketing, Personal und Buchhaltung

Was Du kannst – diese Fähigkeiten brauchst Du

hohe Kommunikationsfähigkeit
soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
selbstsicheres und freundliches Auftreten
gepflegtes Erscheinungsbild
ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Organisationstalent
Belastbarkeit und Sorgfalt
Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Werde jetzt Teil der Krone-Familie und arbeite mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem modernen Unternehmen mit stabiler Finanzstruktur. Wir sind in Berlin an zwei Standorten daheim (Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg) und befinden uns auch zukünftig auf Wachstumskurs. Du kannst dabei sein!

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