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Stellendetails zu: Direktionsassistent*in (m/w/d)

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Uniklinikum Freiburg
Vollzeit
Freiburg im Breisgauab sofortbefristet für 24 Monatevor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht eine*n

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie befasst sich mit der Ernährung als wesentlichen Faktor zur Erhaltung der Gesundheit. Ein Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Interventionsstudien zum Mikrobiom sowie ernährungsepidemiologischen Studien. Das Institut ist an der NAKO Gesundheitsstudie als Rekrutierungsstandort beteiligt.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Institutsdirektorin
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Führen des Sekretariats
  • Schreiben umfangreicher Texte nach Diktat
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
  • Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
  • Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SAP)
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • eine umfassende und gezielte Einarbeitung
  • vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Sabine Frank

0761/270-77360

Arbeitsorte