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Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. Als Teil unserer kleinen, familiären Firma spielen wir alle eine wichtige Rolle, und deine Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung ist von unschätzbarem Wert. Wenn du also eine proaktive und vielseitige Persönlichkeit bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Kundensupport via Chat, Telefon, E-Mail.
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Ausstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Terminmanagement.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei personalbezogenen Angelegenheiten, sowie die Bearbeitung der Mitarbeiterakten.
• Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Anstellungsvereinbarungen und Vertragsänderungen. Sowie Erstellung der Arbeitszeugnisse.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Reklamationsbearbeitung.

Was du mitbringen solltest:

• Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.

• Erfahrung in der Verwaltung von Personalangelegenheiten und sicher im Schreiben von Verträgen.

• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ein Muss.

• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, sind ebenfalls wichtig.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind uns sehr wichtig**.**

Über uns: Bürorechner24 leistet einen wichtigen Beitrag zur Umwelterhaltung, indem wir refurbished Produkte im Bereich EDV produzieren und verkaufen. Unser Unternehmen befindet sich im stetigen Wandel des IT-Sektors, der für Unternehmen aller Branchen immer wichtiger wird. Unsere Philosophie lautet: Warum immer Neu kaufen? Generalüberholte Produkte erfüllen mindestens genauso gut ihre Aufgabe, mit mindestens 12 Monaten Garantie für ein sicheres Kauferlebnis zu einem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis.

Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit