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Stellenbeschreibung

Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing.

Um als Fertigungsdienstleister weiter wachsen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Geschäftsführung eine Assistenz (m/w/d).

Auf Sie warten folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Aktive Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen sowie zur Steigerung der Effizienz in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in unserem Unternehmensverbund Deutschland/Schweiz/Österreich

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt.