• Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig 
• Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor, koordinierst diese und kümmerst dich um die Nachbereitung 
• Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen gehört ebenso in dein Aufgabengebiet, wie die Vorbereitung und Erstellung von Reports wie z.B. Lizenzabrechnungen 
• Du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement, inklusive der Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Beschlussfassungen und hilfts bei der Führung unseres Patentarchives 
• Behördengänge und -korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft runden dein Aufgabenportfolio ab

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit 
• Dein Umgang mit MS-Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln 
• Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort & Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit, kommunizierst du sicher auf allen Ebenen
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest mit großer Sorgfalt und auf deine Diskretion und Vertraulichkeit kann man sich verlassen 
• Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist ein:e Macher:in (m/w/d), kein:e Abwickler:in (m/w/d) und hast den Willen sowie das Interesse Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten

• Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP Innovator-Unternehmen werden 
• Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur
• Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst zum Gestalter (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft
• Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Corporate Benefits, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig

Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen – gerne auch in deiner persönlichen, vielleicht sogar rebellischen Art – inkl. Lebenslauf, Verfügbarkeit und Vergütungsvorstellung an unsere Personalabteilung.