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Stellenbeschreibung

-Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
-Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
-Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen
-Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
-Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
-Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
-Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
-Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel

Ihre Qualifikationen:

-Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
-Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
-Verbindliches und souveränes Auftreten
-Sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
-Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
-Fundierte Englischkenntnisse
-Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
-Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-Flexible Arbeitszeiten
-Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
-Unterstützung bei Jobstart, Quer- oder Wiedereinstieg

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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