Ingenieurbüro Heimann
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Arbeitnehmerüberlassung
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26.03.24

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Berlin

Referenz-Nummer: JR-13608

Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) bei unserem Partner HENSOLDT in Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
  • Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
  • Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
  • Erstellung von Briefen und Präsentationen
  • Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und MS-Power Point
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Teamfähigkeit
  • Sensibilität und situatives Gespür
  • Ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
  • Attraktive Bezahlung nach ERA EG 8 BW angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in


Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) – gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.


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Pia Schütz

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Graf-von-Soden-Straße 1
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88090 Immenstaad


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KI-basierte Klassifikationen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie können dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und neue Möglichkeiten zu erschließen. Mit dem Ingeneiurbüro Heimann können auch mittelständige Unternehmen diese Technologie gewinnbringend nutzen.

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11. September 2023
Cyberangriffe können für Unternehmen existenzbedrohend sein und werden oft unterschätzt. Cybersicherheit sollte deswegen selbstverständlich sein.

Gefahr aus der virtuellen Welt: Sind Unternehmen auf den Cyberkrieg vorbereitet

8. September 2023

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MalDoc in PDF

4. September 2023
Japanisches CERT warnt vor in PDFs versteckten Malware-Dokumenten Das japanische CERT warnt vor schädlichen Word-Dokumenten, welches in einer PDF-Datei versteckt ist und somit von Virenscannern und Analysetools unentdeckt bleibt.

Scheinriese Sicherheitskonzept

28. August 2023
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