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Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

Vollzeit- Braunschweig

Ihre Aufgaben
Der Assistent der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt die Geschäftsführung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich.

Sie sind zuständig für:

Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse
Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Die Selbständige Kundenkontaktpflege
Die Vorbereitung der Umsätze und Kennzahlen
Die Rechnungsprüfung
Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen
Die Stundenerfassung
Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen
Die Analyse von Bedarfen und Planung
Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
Die Vorbereitung von Präsentationen
Die Terminüberwachung

Das bringen Sie mit
Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
Ein Sicherer Umgang mit MS-Office
Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ
Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig

Bei uns bekommen Sie
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine attraktive Vergütung
Eine intensive on-the-job Einarbeitung
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team
Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt
Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten