Personalreferent - Ausbildung und Duales Studium (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung zum weiteren Ausbau, mit Schwerpunkt BBIG-Berufsbilder, gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist nicht nur ein medizinisches Zentrum von internationaler Bedeutung, sondern auch eine Bildungseinrichtung, die sich der Ausbildung und Weiterentwicklung junger Talente verschrieben hat. Mit mehr als 20 verschiedenen Ausbildungsberufen und 700 Auszubildenden/ Dual Studierenden aller Fachrichtungen, gehören wir mit zu den größten Ausbildungsunternehmen der Region. Zum weiteren Ausbau im Themenfeld "Ausbildung", suchen wir eine innovative und empathische Persönlichkeit, die sich im Teilbereich BBIG-Ausbildungen/ Duale Studiengänge bewegt.  

  • Job-ID: V000012594
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: ab sofort
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 25.04.2024
  • Befristung:Unbefristet
  • Vertrag:TV-UK

Ihre Themen

  • Operative Personalarbeit: Sie verantworten die administrative Betreuung eines Teilbereiches der BBIG-Ausbildungen und Studiengänge (ca. 100 Auszubildende/ Studierende), vom Eintritt bis zum Austritt, u.a. unter Anwendung geltender Tarifverträge.
  • Rekrutierung und Betreuung: Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung, Koordination und Betreuung unserer Auszubildenden „Kaufmann/ -frau im Gesundheitswesen“ sowie des Dualen Studiengangs „BWL-Gesundheitsmanagement“. 
  • Aufbau eines internen Netzwerks: Sie schaffen ein internes Netzwerk von Ausbildern und Ausbildungsbeauftragten der verschiedenen Fachbereiche. Unter der Zielrichtung der Fachkräftesicherung analysieren Sie gemeinsam mit den Fachbereichen relevante Ausbildungsbedarfe und sind maßgeblich an der weiteren Entwicklung möglicher Ausbildungspfade beteiligt.
  • Projektarbeit: Sie entwickeln und implementieren zukunftsorientierte und innovative (digitale) Ausbildungs- und Anleitungsformate. 
  • Konzepterstellung und Schulungen: Sie entwickeln (digitale) Konzepte und führen entsprechende Schulungen zu Themen wie z.B. "Rekrutierung" und "Onboarding" von Auszubildenden/ Studierenden durch.
  • Aufbau „Lotsenfunktion Praktikum“: Sie verantworten die Entwicklung und Koordination einer ersten Anlaufstelle für Schülerinnen und Studierende zu Praktikumsoptionen am UKHD.
  • Kooperation: Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie IHK, Berufskollegs und -schulen sowie kooperierenden Hochschulen und Ausbildungsstätten und unterstützen aktiv bei (digitalen) Ausbildungsevents.

Ihr Profil

  • Ausbildung und Qualifikationen: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und/ oder einen Bachelorabschluss (z.B. Wirtschaftspädagogik) absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung mit geeignetem Hintergrund. Nachweis ADA/ AEVO wird vorausgesetzt.
  • Berufserfahrung und Kompetenzen: Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer (aktuellen) Konzernfunktion im Themenfeld Talentmanagement/ Nachwuchsförderung/ Ausbildung sowie Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden/ Studierenden, der Erstellung von Kompetenzprofilen und der Durchführung von Auswahlverfahren.
  • Persönlichkeit: Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit Auszubildenden liegen Ihnen am Herzen. Sie sind eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, die sowohl Teamarbeit wie auch die selbstständige Arbeitsweise gewohnt ist. Den Austausch mit Kolleg*innen und Schnittstellen wissen Sie zu schätzen und können im Rahmen von Projekten kooperativ Ihren Beitrag leisten.
  • Methoden: Sie verfügen über sehr gute Präsentationskenntnisse. Die Erfahrung im Handling mit unterstützenden digitalen Systemen (z.B. SAP - Sucess Factors) setzen wir voraus.
  • Branchenerfahrung: Vorzugsweise bewegen Sie sich in den Branchen Gesundheitswesen, Pharma, Medizintechnik oder Finanzdienstleistungen und kennen die relevanten Berufsbilder.

Wir bieten Ihnen

  • Freundliches und kollegiales Team sowie eine moderne Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung ist partiell möglich
  • Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter) und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub sowie Frei am 24.12. und 31.12.
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld und vielfältige Kooperationen der Kinderbetreuung im Raum Heidelberg
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für Fragen zum Aufgabengebiet und Rahmenbedingungen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert? 

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Geschäftsbereich Personalmanagement
Stabsstelle Strateg. Personalentwicklung
Berliner Str. 49
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.