Assistent des Abteilungsleiters - Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Abteilungsleiter
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Ausgabe und Kontrolle der Personen- und Filmdosimeter
- Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
- Erstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und idealerweise Visio)
- Hohes Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität. Service- und kundenorientiertes Arbeiten
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Loyalität gegenüber Ihrem Arbeitgeber
Ihre Benefits
- HAYS betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sorgen für eine verbesserte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Freuen Sie sich auf ein tolles Team, das für eine familiäre Arbeitsatmosphäre sorgt
- Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben und eine Tätigkeit mit Verantwortung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Unternehmensevents
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.