Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen und organisatorischen Vorgängen des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Führungsaufgaben durch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Auswertungen
- Aufbereitung und Analyse von Reports
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Korrespondenz der Geschäftsführung in hauptsächlich englischer Sprache
- Erster Kontakt für externe Ansprechpartner
- Durchführung interner Projekte
- Planung und Abrechnung von Reisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch passende Weiterbildungen
- Fundierte Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Tiefgreifende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Datenbanksystemen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in SAP wären ein Plus
- Sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytische und konzeptionelle Stärken
- Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Remote Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.