Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Im Regierungspräsidium Stuttgart ist eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 85 % im Bereich der Registratur zu besetzen. Es handelt sich um eine Stelle in Abteilung 9 – Landesversorgungsamt und Gesundheit – im Referat 92 – Verfahren nach dem Sozialgerichtsgesetz –. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 28. Februar 2027.

Dienstort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben

·       Registratorische Aktenverwaltung in der elektronischen Akte (E-Akte), einschließlich der Pflege der Metadaten

·       Anlage neuer E-Aktenvorgänge

·       Verwaltung von Schriftgut in der e-Akte

·      Überwachen des Posteingangs, Registrierung und Verteilung von Gerichtsschreiben und Eingangspost, Scanvorbereitung

·       Bearbeitung des Aktenrücklaufs inkl. Wiedervorlagen und Aktenablage

·       Terminüberwachung

·      Erstellen und Versenden elektronischer Empfangsbekenntnisse an die Sozialgerichte in der e-Akte

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

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Wir setzen voraus

·       Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r/, Rechtsanwaltsfachangestellte/r/, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder in einem anderen einschlägigen Ausbildungsberuf bzw. eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugweise im öffentlichen Dienst

·       Aufgeschlossenheit für moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen, insbesondere im Zusammenhang mit der E-Akte

·       Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Registraturprogramm der E-Akte „VIS“

·       Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

·       Ordnungssinn und Termintreue

·       Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten

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Wir bieten Ihnen

·       Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

·      Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

·       Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

·       Eine ausgewogene Work-Life-Balance

·       Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

·       Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)

·       Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

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Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24067 bis spätestens 15.04.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Natascha Bindereif, Personalreferat, Tel. 0711 904-11206, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 33,6 Stunden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter

Arbeitsorte

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• Ruppmannstr. 21, 70565 Stuttgart