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Stellenbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium ist Berater und Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie das Bid-Management mit Ihrer Expertise in Vollzeit, Standort Berlin-Mitte mit der Option auf mobiles Arbeiten, als Leitung Bid Management / Proposal Office (m/w/d) - Public Sector

Benefits: Was wir Ihnen bieten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die notwendige Entscheidungskompetenz, um die eigene Abteilung und damit auch das Unternehmen weiter voran zu bringen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die Sie in eigener Verantwortung einteilen und damit Karriere und Familie bestmöglich vereinbaren
• Entwicklung statt Stillstand: Möglichkeiten zu Fortbildungen und Weiterbildungen sowie eine weiterführende Karriereperspektive mit Blick auf die Direktion des Fachgebietes
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• Offenes Angebotsteam (unser „A-Team“), das unter Ihrer starken Führung weiterhin wächst & ein angemessenes Teambudget, um den Zusammenhalt zu stützen und Kompetenzen zu erweitern
• Helles, modernes Büro in Berlin Mitte – direkt gegenüber vom Verkehrsministerium und Wirt-schaftsministerium in der Hauptstadt
• Arbeitsplatz für Berliner und Pendler bestens erreichbar mit Bus und Bahn: Nur eine Tram-Station vom Berliner Hauptbahnhof entfernt; Fahrradfahrer profitieren von eigens vorgesehe-nen Stellplätzen
• Einarbeitung statt Fragezeichen: unser Onboarding-Programm ermöglicht einen umfassenden Einblick direkt zu Beginn und schafft Sicherheit sowie den ersten Anschluss an das firmeninter-ne Netzwerk beim Start in Ihrer Führungsposition
• Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliche, arbeitgebergeförderte Altersversorgung
• Café und Bistro mit Vergünstigungen (auch vegan & vegetarisch) für atene-Mitarbeitende
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterpor-tal
• Regelmäßige Teamevents, Mitarbeiterfeiern, Coachings und atene KOM-Events
• Weitere Benefits wie freie Getränke und frische, regelmäßige Obstkörbe

Ihre Aufgaben: Was Sie erwartet

• Führen und fördern: Sie leiten und koordinieren das zentrale Angebots- und Vergabemanagement-Team der ZAV inhaltlich wie auch administrativ. Dabei achten Sie auf die persönlichen Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden und bringen diese weiter voran.
• Sie bauen als Leitung Bid Management das Angebotsteam weiter aus.
• Sie schätzen übergreifend Ressourcen im Unternehmen ein und übernehmen die Kapazitäts-planung für laufende Angebots- und Vergabeprozesse überwiegend aus dem öffentlichen Sek-tor.
• Sie wissen, dass Stillstand keine Option ist. Deshalb formen Sie Strukturen und Prozesse rund um das Bid Management und nehmen die Mitarbeitenden auf die Reise begeisternd und ver-ständlich mit.
• Sie überwachen das etablierte Monitoring und optimieren es fortlaufend mit Ihrem Team.
• Sie setzen auf ein individuelles Netzwerk, das Sie als wichtigen Teil Ihrer Arbeit betrachten und entsprechend pflegen – nach innen wie außen.
• Sie wägen individuell unterschiedliche Aspekte der Vergabeverfahren ab und unterstützen in diesem Rahmen federführend bei der Entscheidungsfindung zur Angebotslegung.
• Sie begleiten die Erstellung von Angeboten operativ und übernehmen die Qualitätssicherung. Dabei beziehen Sie wichtige Schnittstellen innerhalb des Unternehmens ein und sind jederzeit wichtigster Ansprechpartner und Anker.
• Sie geben Mitarbeitenden das notwendige Wissen in Ihrem Fachbereich an die Hand und kön-nen dies versiert in Inhouse-Schulungen vermitteln.

Profil: Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium etwa im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirt-schaftslehre (BWL), VWL, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder in anderen Studiengängen; alternativ ist der Einstieg mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Führungserfahrung im gesuchten Berufsfeld möglich
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber als Bid Manager, Proposal Manager, Sales Manager oder vergleichbar
• Umfassende Erfahrung im Projektmanagement sowie mehrjährige Führungserfahrung mind. kleiner Teams
• Interesse an den Schwerpunktthemen der atene KOM (Digitalisierung, Energie, Mobilität, Regi-onalentwicklung, Bildung und Breitband)
• Kommunikatives, reflektiertes, positives sowie überzeugendes Auftreten mit Deutschkenntnis-sen auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Verbindlichkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, lö-sungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Umsetzungsorientierung im Sinne ei-ner Hands-on-Mental

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an karriere@aconium.eu.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.