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Stellenbeschreibung

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Assistenz (m/w/d) Trial Support übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen des CTA Team bei der kontinuierlichen Verwaltung und Archivierung von Studiendokumenten (Papierform/ elektronische Dokumenten-Managementsysteme) und deren Administration.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Studienunterlagen und Dokumenten zur Ethik- und Behörden-Einreichung.
• Sie übernehmen die Logistik und Distribution von Studienmaterialien sowie die allgemeine Dateneingabe.
• Sie unterstützen die Vertragsadministration in den einzelnen Indikationen.
• Sie übernehmen die Administration rund um die erstellten Studienverträge (Tracking, Versand, Qualitätskontrolle, Archivierung).
• Sie übernahmen definierte Aufgaben.
• Sie pflegen die Daten in den jeweiligen Systemen.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich 
• gute MS-Office und Englischkenntnisse 
• zuverlässigkeit, selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie eine schnelle und gute Auffassungsgabe 
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eigenständig und verantwortlich die zugeteilten Aufgaben zu übernehmen

Unser Angebot für Sie:

• Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
• Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen 
• Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung 
• Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen 
• Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung 
• Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen 
• Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken 
• Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen