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Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte Notariatsfachangestellte/n in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team zu verstärken. Diese Position erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch eine ausgeprägte Kundenorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen

• Betreuung der Mandanten und Mandantinnen, einschließlich der Terminvereinbarung und -koordination

• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentation

• Erstellung von Kostenberechnungen

• Übernahme von Empfangstätigkeiten

• Führung des elektronischen Urkundenarchivs und Aktenverwaltung

• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Notariats

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notariatsfachangestellten ist von Vorteil, jedoch sind auch Quereinsteiger/innen mit einschlägiger Berufserfahrung willkommen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit notarieller Fachsoftware

• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Weiterhin ermöglichen wir flexible Arbeitszeitmodelle, so dass Beruf und Freizeit miteinander verknüpft werden können. Weiterhin achten wir besonders auf Familienfreundlichkeit und übernehmen beispielsweise Kindkranktage. Selbstverständlich gehört eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld dazu. Wenn Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Notarin Anna Busching, Potsdamer Straße 2, 14776 Brandenburg an der Havel, bzw. per E-Mail an busching@notarin-busching.de.

Wir sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.