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Stellendetails zu: Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

Kopfbereich

Arbeit
Sekretär/in
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit
Trend Hair GmbH
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Oldenburg (Oldb)ab 01.07.2024unbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir haben zum 01.07.24 eine Stelle als Assistentin der Geschäftsführung zu besetzen. Voll- oder Teilzeit - beides ist möglich. Zu den Aufgaben gehören

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation telefonisch, postalisch, digital; Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkskammern, Berufsschulen u.w.
  • Personal: Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung
  • Pflege der Personalakten, Neuanlage bei Einstellung, Schriftverkehr Personal, Handwerkskammer
  • Vertragsverwaltung (Fristenkontrolle)
  • Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
  • Seminarplanung, -organisation
  • Erstellen von Statistiken und Berichten

Kompetenzen

  • Sichere MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.
  • Eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion, sowie strukturierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Arbeitsorte